REGISTRATIEVOORWAARDEN & PRIVACY REGLEMENT
vereniging Nederlands Genootschap van Sint Jacob (Het Genootschap)
Deze Registratievoorwaarden zijn van toepassing op het geheel van rechtsbetrekkingen tussen de natuurlijke persoon die zich als Afnemer/Deelnemer bij Het Genootschap heeft geregistreerd.
De Afnemer stemt in met de toepasselijkheid en de inhoud van dit privacyreglement door verzending van een bestelling via de Website van Het Genootschap.
Het Lid stemt in met de toepasselijkheid en inhoud van dit privacyreglement door verzending van de Aanmelding aan Het Genootschap
1. Definities
- Aanmelding het digitale bericht van een natuurlijke persoon waarmee hij/zij Het Genootschap verzoekt om hem/haar te registreren als Lid en waarmee hij/zij zijn/haar Persoonsgegevens verstrekt.
- Bestelling het digitale bericht van een natuurlijke of rechtspersoon waarmee hij/zij bij Het Genootschap een of meer producten bestelt en waarmee hij/zij zijn/haar (Persoons)gegevens verstrekt.
- Database het gestructureerde geheel van digitaal verzamelde, opgeslagen en verwerkte Persoonsgegevens van de Afnemer/Leden.
- Afnemer elke natuurlijke of rechtspersoon die een of meer artikelen koopt van Het Genootschap en zich daartoe bij Het Genootschap registreert door middel van een Aanmelding.
- Lid de natuurlijke persoon die zich als zodanig bij Het Genootschap registreert door middel van een Aanmelding.
- Persoonsgegevens de door de Afnemer/het Lid bij de Aanmelding verstrekte gegevens voor zover deze op hem/haar persoonlijk betrekking hebben, zijnde personalia, NAW-gegevens, contactgegevens en IBAN-gegevens.
- Het Genootschap Het Nederlands Genootschap Sint Jacob, statutair gevestigd te Leiden, kantooradres Janskerkhof 28A, 3512 BN Utrecht, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel Midden Nederland onder nummer 140447304
- Website De website met de domeinnaam www.santiago.nl die door Het Genootschap wordt onderhouden.
2. Persoonsgegevens & Database
2.1 De Persoonsgegevens worden verzameld, opgeslagen en verwerkt in de Database.
2.2 Het Genootschap verplicht zich tot geheimhouding van de Persoonsgegevens. Het Genootschap neemt passende maatregelen om zoveel mogelijk te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot de Database en/of de Persoonsgegevens of dat deze gegevens onbevoegd worden gebruikt. Het Genootschap zal de Persoonsgegevens niet gebruiken voor andere doeleinden dan waarvoor zij zijn verzameld.
2.3 De Persoonsgegevens worden verzameld, opgeslagen en verwerkt ten behoeve van de realisatie van de doelstellingen van Het Genootschap. De Persoonsgegevens kunnen worden gebruikt ter verbetering van de Website, voor de verzending van de Jacobsstaf en Nieuwsbrieven en voor overige informatieverstrekking aan en communicatie met de Afnemers/Leden. Een koppeling met andere persoonsgegevens of een ander bestand kan uitsluitend plaatsvinden ten behoeve van de in de eerste volzin genoemde doelen. De Persoonsgegevens worden niet aan derden tegen betaling of om niet bekend gemaakt, tenzij het Genootschap daartoe wettelijk verplicht is.
2.4 De Afnemer/het Lid stemt in met het verzamelen, opslaan en verwerken van de Persoonsgegevens en met het gebruik van de Database en de Persoonsgegevens met inachtneming van het bepaalde in dit artikel.
2.5 De naam, adres- en contactgegevens van de Afnemer/het Lid worden gebruikt voor de communicatie tussen Het Genootschap en de Afnemer/het Lid.
2.6 De contactgegevens van de Afnemer/het Lid worden gebruikt voor onder andere het gebruik van de Website, de verzending van Nieuwsbrieven, het gebruik van het forum en de zoekertjes op de Website, de verzending van de Jacobsstaf en voor overige communicatie tussen de Afnemer/het Lid en Het Genootschap.
2.7 De IBAN-gegevens worden gebruikt voor het kunnen uitvoeren van doorlopende incasso's en voor facturering.
2.8 De Afnemer/het Lid geeft Het Genootschap toestemming (opt-in) om Nieuwsbrieven en andere berichten te verzenden aan de Afnemer/Deelnemer met informatie over acties, diensten en producten van Het Genootschap. Het Genootschap stelt de Afnemer/het Lid bij ieder bericht in de gelegenheid aan te geven dat hij/zij geen verdere berichten meer van Het Genootschap wil ontvangen (opt-out). Na ontvangst van een opt-out als hiervoor bedoeld zal Het Genootschap de betreffende Afnemer/het Lid geen berichten meer zenden.
2.9 Het Genootschap is bevoegd om voor het opslaan en bewerken van de informatie gebruik te maken van de diensten van derden, zoals een externe provider & webmaster, onder de voorwaarde dat Het Genootschap met deze derde(n) een schriftelijke overeenkomst sluit welke inhoudt dat de derde verplicht is tot geheimhouding van de Persoonsgegevens en dat het hem verboden is daarvan enig ander gebruik te maken dan noodzakelijk is ter uitvoering van de door Het Genootschap aan hem opgedragen werkzaamheden.
2.10 Het Genootschap is bevoegd om de Persoonsgegevens te verstrekken aan andere hulppersonen voor zover dit naar haar redelijk oordeel nodig is voor de uitvoering van de werkzaamheden die aan deze hulppersonen worden opgedragen. In het bijzonder is Het Genootschap gemachtigd om deze gegevens te verstrekken aan haar uitvoerende medewerkers ten behoeve van diensten met betrekking tot een Afnemer/Lid, mits deze zich ook tot geheimhouding verplichten.
2.11 De Afnemer/het Lid heeft online toegang tot zijn Persoonsgegevens met behulp van het door hem opgegeven gebruikerscode en het aan hem toegekende wachtwoord. De Afnemer/het Lid kan zijn/haar Persoonsgegevens online inzien, verbeteren en aanvullen. De Afnemer/het Lid is verplicht tot geheimhouding van zijn/haar wachtwoord.
2.12 De Afnemer/het Lid staat in voor de juistheid en volledigheid van de door hem/haar verstrekte Persoonsgegevens. De Afnemer/het Lid dient Het Genootschap onverwijld te informeren over alle wijzigingen in deze gegevens door de gegevens zelf online te corrigeren conform het tiende lid, dan wel de ledenadministratie (ledenadministratie@santiago.nl) schriftelijk over wijzigingen te informeren.
2.12 Het Genootschap kan van de Afnemer/het Lid verlangen dat hij/zij nader bewijs levert van de juistheid en volledigheid van de door hem/haar verstrekte gegevens. Deze nadere bewijsmiddelen worden niet aan derden verstrekt zonder de voorafgaande toestemming van de Afnemer/het Lid. De toestemming kan per e-mail of online worden verleend.
3. Varia
3.1 Alle communicatie tussen de Afnemer/het Lid en Het Genootschap verloopt per e-mail of via de Website. Indien dit niet mogelijk is geschiedt communicatie per reguliere post.
3.2 Indien enig beding in dit privacyreglement nietig mocht zijn dan wel vernietigd mocht worden blijven de overige bepalingen onverminderd van toepassing. Aan het nietige of vernietigde beding komt dan een zoveel mogelijk overeenkomstige betekenis toe, waarop een beroep kan worden gedaan.
3.4 Het Genootschap is bevoegd deze Voorwaarden te wijzigen. De Afnemer/het Lid stemt in met deze wijzigingen, onverminderd zijn recht om zijn registratie te beëindigen. Het Genootschap zal de gewijzigde Voorwaarden onverwijld publiceren op haar Website en in de Jacobsstaf.
3.5 De informatie die de Afnemer/het Lid vermeldt op de Website mag niet discriminerend of aanstootgevend zijn.
3.6 Het Genootschap heeft het recht om informatie, Persoonsgegevens en inloggegevens van de Afnemers/Leden uit de database te verwijderen indien de Afnemers langer dan 12 maanden geen gebruik maken van diensten van Het Genootschap, of indien Leden discriminerende of aanstootgevende informatie op de Website plaatsen.
3.7 Bij beëindiging van het lidmaatschap verwijdert Het Genootschap de Persoonsgegevens en inlogcode uit de database. De gegevens zullen conform de wettelijke termijnen separaat bewaard worden.
Toestemming doorlopende incasso
Het Lid geeft toestemming:
- Aan de vereniging Nederlands Genootschap van Sint Jacob, gevestigd te Utrecht, om doorlopende incasso-opdrachten te sturen naar zijn bank om een bedrag van zijn rekening af te schrijven wegens de jaarlijkse verschuldigde contributie en
- Aan zijn bank om doorlopend een bedrag van zijn rekening af te schrijven overeenkomstig de opdracht van de vereniging Nederlands Genootschap van Sint Jacob.
Als het Lid het niet eens is met deze afschrijving kan hij deze laten terugboeken. Hij dient daartoe binnen acht (8) weken na afschrijving contact op te nemen met zijn bank. Voorwaarden zijn op te vragen bij de bank.
